Von der Unsicherheit zur strukturierten Vorbereitung

Unser Kunde, ein mittelständischer IT-Dienstleister, stand vor einer Herausforderung: Die bevorstehende NIS2-Regulierung verlangte nach einer systematischen Herangehensweise an Informationssicherheit – doch während die technische Infrastruktur bereits gut aufgestellt war, fehlte es an organisatorischen Prozessen. Besonders wichtig war dem Unternehmen, nicht nur intern sicherer zu werden, sondern auch nachweisbar gegenüber Kunden zu kommunizieren, dass sie die Anforderungen der NIS2 erfüllen.

Ein klassisches ISMS nach ISO 27001 mit Zertifizierung wäre für das kleine Team jedoch zu aufwendig und kostspielig gewesen. Stattdessen suchten sie nach einer pragmatischen Lösung, die schnell messbare Ergebnisse liefert und gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben erfüllt.

Unsere Lösung: BSI IT-Grundschutz als praktikabler Rahmen

Gemeinsam mit dem Kunden setzten wir auf den BSI IT-Grundschutz – ein bewährtes Framework, das sich besonders für KMUs eignet, weil es schnell umsetzbar ist und klare Handlungsanweisungen bietet. Unsere Unterstützung umfasste:

• Aufbau eines IT-Risikomanagementprozesses: Identifikation und Bewertung von Risiken, um gezielt Maßnahmen abzuleiten.
• Erstellung einer Informationssicherheitsrichtlinie: Klare Regeln für den Umgang mit sensiblen Daten und IT-Systemen.
• Organisation des IT-Assetmanagements: Transparenz über alle IT-Komponenten und deren Schutzbedarf.
• Entwicklung eines Notfallplans: Vorbereitung auf Störfälle, um die Geschäftskontinuität zu sichern.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Pflege aller relevanten Nachweise für Audits und Kundenanfragen.
• Sensibilisierung der Mitarbeiter:innen: Schulungen, um das Bewusstsein für Informationssicherheit zu schärfen – denn Sicherheit beginnt nicht erst bei der Technik, sondern bei den Prozessen und dem Verhalten jedes Einzelnen.

Das Ergebnis: Sicherheit, die man sehen und zeigen kann

Durch die Zusammenarbeit konnte der Kunde nicht nur die NIS2-Anforderungen systematisch angehen, sondern auch konkrete Nachweise für seine Kunden erbringen – ohne den Aufwand einer ISO-27001-Zertifizierung. Die gewählten Maßnahmen waren praktikabel, kosteneffizient und direkt umsetzbar, sodass das Unternehmen heute nicht nur sicherer, sondern auch selbstbewusster in Kundenkommunikation und Angebotsprozessen auftritt.

Der Kunde darf nun das CyberTrust Label Austria tragen. Dies bestätigt die erfolgreiche Umsetzung der Informationssicherheitsmaßnahmen und stärkt das Vertrauen bei Geschäftspartnern und Kunden.

Das ist nur ein Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung von Managementsystemen bei unseren Kunden. Auch andere Compliance-Themen wie Datenschutz (DSGVO) oder ESG (Environmental, Social, and Governance) lassen sich mit pragmatischen Ansätzen effizient umsetzen. Sprechen Sie uns gerne an, um mehr zu erfahren!